Как импортировать отчет комиссионера от Wildberries или Ozon в 1С?

Каждый селлер на маркетплейсах сталкивается с таким документом как отчет комиссионера.

Отчет комиссионера — это финансовый документ, который торговая платформа формирует для продавца, детализируя все операции за указанный временной интервал. В нем отражена информация о выручке, комиссиях и других движениях средств. Для автоматизации бухгалтерских процессов в системе 1С импорт этого отчета является ключевой задачей.

— Узнать больше о настройке автоматизированного учета для Wildberries и Ozon в 1С:Бухгалтерии.

— Для новичков в сфере онлайн-торговли рекомендуем ознакомиться с материалом об особенностях бухучета на маркетплейсах.

Рассмотрим, какими методами можно загрузить отчет комиссионера в 1С для последующей обработки. Существует два основных подхода:

• Импорт «Отчета комиссионера» посредством API-интерфейса
• Загрузка «Отчета комиссионера» из предварительно скачанного файла

Предлагаем разобрать первый способ — загрузку через API.

Верификация сумм в личном кабинете маркетплейса

Перед тем как выгружать данные в программу 1С, необходимо выполнить сверку итоговых сумм непосредственно в личном кабинете площадки.

Кликните на имя профиля компании в верхнем правом углу интерфейса. В выпадающем меню выберите пункт «Документы».

В разделе «Тип документа» укажите «Еженедельный отчет реализации».

В отобразившемся перечне найдите и загрузите отчет за требуемую неделю, сохраните его номер.

Откройте скачанный файл. Вам потребуется значение, указанное в строке №1 «Всего стоимость реализованного товара».

Вернитесь на стартовую страницу личного кабинета. Прокрутите страницу вниз и перейдите в раздел «Финансовый отчет».

В открывшейся форме выполните следующие действия: в поле для поиска введите скопированный номер «Еженедельного отчета реализации». В результатах поиска выберите соответствующий отчет по номеру.

Кликните на стрелку для перехода к детализации.

После этого откроется развернутая финансовая аналитика по отчету комиссионера.

Следует сопоставить итоговую сумму продаж из детализации с цифрой в строке №1 «Еженедельного отчета реализации». Если значения идентичны, можно переходить к импорту информации в 1С.

Импорт данных в 1С с использованием API

Детально разберем процедуру загрузки «Отчета комиссионера» через API-подключение.

В меню «Продажи» найдите раздел, предназначенный для работы с маркетплейсами и комиссионными агентами.

В появившемся окне выберите соответствующую торговую площадку и опцию «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)».

Для настройки соединения откройте параметры API-интеграции и введите авторизационный токен, созданный в личном кабинете Wildberries с разрешениями для категорий «Статистика», «Контент» и «Маркетплейс». Из выпадающего списка выберите соответствующий договор. Нажмите «Записать и закрыть».

После успешного добавления API-ключа программа автоматически импортирует информацию о продажах, проведет сверку с существующей номенклатурой и сформирует документ «Отчет комиссионера».

В некоторых случаях, если позиции не были распознаны, может потребоваться их ручное сопоставление после первоначальной выгрузки.

Нажмите «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)».

Укажите необходимый временной период. Нажмите «Получить данные».

В диалоговом окне оставьте активной галочку напротив пункта «Отчет о продажах».

Снимите отметку с уведомления о выкупе (этот документ будет загружен отдельно). В параметрах обработки в нижней части окна для опции «Строки в документах» установите значение «Сворачивать одинаковые товары».

Добавление реестра продаж для юридических лиц и ИП

Для загрузки реестра продаж юрлицам и ИП снова авторизуйтесь в личном кабинете Wildberries.

В меню «Документы» выберите подраздел «Реестр продаж с юридическими лицами». Если такие реестры присутствуют, скачайте нужный файл. Если продаж юрлицам не было, реестр может отсутствовать.

Вернитесь в интерфейс загрузки отчетов в 1С. Нажмите «+Добавить: Реестр продаж юридическим лицам и ИП» и прикрепите скачанный файл. Если реестр отсутствует, нажмите «Загрузить».

После обработки данных система автоматически дополнит табличную часть «Отчета комиссионера» соответствующей информацией.

Сопоставление номенклатуры

При необходимости выполните ручное соотнесение товарных позиций маркетплейса с номенклатурой вашей базы 1С.

В интерфейсе «Сопоставление номенклатуры» в колонке «Данные контрагента» отображены наименования из Wildberries. Заполните колонку «Данные моей базы» — название товара должно в точности соответствовать его наименованию в 1С. После заполнения нажмите «Сохранить и закрыть».

В результате в 1С будет создан документ «Отчет о продажах (розничные продажи)». Откройте его для проверки.

Проконтролируйте корректность указанных счетов: расчеты за товары (обычно 62.01 или 76.09), расчеты по полученным авансам (62.02 или 76.09), расчеты за услуги посредника (60.01) и расчеты по выданным авансам (60.02).

В табличной части документа убедитесь, что указаны:

• Счет учета — 45.01 «Товары отгруженные»
• Счет доходов — 90.01.1 «Выручка по основной системе налогообложения»
• Субконто — номенклатурная группа.
• Счет расходов — 90.02.1 «Себестоимость продаж по основной системе налогообложения».

После проведения документа формируются бухгалтерские проводки:

Проводка Дебет 90.2 Кредит 45 символизирует списание себестоимости проданных товаров. Счет 90.2 аккумулирует расходы, а счет 45 отражает стоимость товаров, право собственности на которые перешло к конечному покупателю.

После тщательной проверки всех реквизитов нажмите «Провести и закрыть».

Итог

Интеграция 1С:Бухгалтерии с маркетплейсами позволяет эффективно и быстро вести учет, минимизировать вероятность ошибок и экономить время на выполнении рутинных задач.

А еще можно делегировать задачи бухгалтерского сопровождения профессионалам (например, нашей компании): от обработки первичной документации до подготовки отчетности и исполнения платежей. Подробнее с нашими тарифами можно ознакомиться по ссылке.