Розничная торговля и грузоперевозки уходят с ПСН с 1 января 2026: что делать бизнесу

Коротко: с 1 января 2026 года ИП на патенте (ПСН), занимающиеся розницей через стационарные точки или грузовыми перевозками, теряют право применять ПСН.

В большинстве случаев придется переходить на упрощенную систему (УСН). А при выручке свыше 10 миллионов рублей добавится обязанность платить НДС — набор, о котором мечтали немногие.

Бухучет станет заметно сложнее. Но мы рядом и поможем :)

Что именно меняется

ПСН больше нельзя будет применять:

• для грузовых автоперевозок
• для розничной торговли в стационарных местах — это магазины с торговыми залами, павильоны, «островки» в ТРЦ и лавочные форматы

Послабления сохраняют только для нестационарной розницы — развозной (автолавки, автомагазины, прицепы) и разносной (с рук/лотка, на улице, в транспорте, на дому).

А киоски, рыночные палатки и вендинговые автоматы? С 2026 года под ПСН они тоже не подпадают. Продажи через маркетплейсы, дистанционная торговля и каталоги не считаются розницей для целей ПСН.

Что сделать уже сейчас: чек-лист до Нового года

• Пересчитайте доход за 2025 год по книге доходов ПСН. Превысили 10 миллионов? Патент в 2026-м применять нельзя.
• Определитесь с режимом на 2026 год: оптимально — УСН «Доходы» или «Доходы минус Расходы».

Если уведомление о переходе на УСН ещё не подавали, отправьте форму № 26.2-1 до 31 декабря. Пропустите срок — с 1 января окажетесь на ОСНО.

Дополнительно подготовьте 1С к НДС: счета-фактуры, книги покупок/продаж, интеграции с ОФД, ЭДО и маркетплейсами.

Обучите сотрудников: продажи, закупки, склад и бухгалтерия должны работать по единым правилам, чтобы не «уронить» НДС.

Если считаете свою точку нестационарной — заранее зафиксируйте этот статус: фото, схемы, документы. Это ваша страховка.

Примеры «как будет»

• Было: магазин в ТЦ на ПСН. Станет: магазин на УСН; при выручке > 10 млн — ещё и НДС
• Было: ИП-перевозчик на ПСН. Станет: работа на УСН; при выручке > 10 млн добавятся НДС, путевые листы, учёт ГСМ и т. п.
• Было: развозная торговля (автолавка). Станет: ПСН возможен, но проверяйте условия и лимиты.

Как изменится бухгалтерия

Готовьтесь к дополнительной бумажной и цифровой работе.

Во-первых, вырастет документооборот: счета-фактуры, книги покупок/продаж, акты сверок, авансы, корректировочные документы.

Во-вторых, понадобится раздельный учет НДС: разделение облагаемых и необлагаемых операций, входной НДС по товарам и основным средствам.

В-третьих, меняется отчетность: декларации по НДС, контроль сроков, уплата налога и взаимодействие при камеральных проверках.

Основные вопросы

Можно остаться на патенте, если точка маленькая и без зала?

Если объект стационарный (включая «островок» в ТРЦ) — нет. С 2026 года ПСН остаётся только для нестационарной розницы (развозная/разносная).

Продажи через маркетплейсы — это ПСН?

Нет. Такая модель не относится к «рознице» для ПСН.

Если в 2026 превысим лимит 10 млн, когда начнем платить НДС?

месяца, следующего за фактом превышения.

Можно «дотянуть» на ПСН остаток года?

Да, патент можно брать помесячно/поквартально до достижения лимита, но уведомление о переходе на УСН подайте до 31 декабря 2025 года — иначе по умолчанию будет ОСНО.

Без паники — поможем

Мы много лет сопровождаем компании и знаем, как пройти переход без срывов. Что сделаем для вас:

• подберем выгодный режим (УСН «Д»/«Д-Р»), оценим возможность АУСН
• просчитаем налоговую нагрузку со и без НДС
• сопроводим переход на УСН: уведомления, сроки, контроль рисков
• настроим 1С под НДС (УНФ/УТ/Бух): счета-фактуры, книги, ЭДО, интеграции с маркетплейсами и ОФД, маркировку
• подготовим регламенты и обучим персонал, чтобы новая схема заработала с 1 января без кассовых разрывов

Напишите нам — вместе найдём оптимальный сценарий и аккуратно адаптируемся к новым правилам.