Проверки ПВЗ в 2025: неоформленные сотрудники сулят серьезные проблемы

Сфера пунктов выдачи заказов (ПВЗ) переживает бурный рост, и одновременно усиливается внимание со стороны контролирующих инстанций. Если раньше налоговики не придавали особого значения формальному оформлению персонала, то сейчас именно этот вопрос вышел на первый план.

Что сейчас проверяет ФНС

В 2025 году налоговая проводит масштабные выездные и камеральные проверки ПВЗ. Основные риски возникают, если:

• сотрудники не числятся официально;
• зарплата выдается частично «в тени»;
• не оформлены кадровые документы;
• не сдаются СЗВ-ТД, отчеты по НДФЛ и страховым платежам;
• взаимодействие не соответствует ТК РФ или не оформлено через ГПХ.

Если ПВЗ показывает высокую выручку, но в базе — ноль сотрудников, это автоматически привлекает внимание налоговой. Источники информации — не только документы предприятия, но и сами маркетплейсы, которые передают данные в ФНС по API-интеграциям.

Какие риски при нарушениях

При выявлении нарушений предприниматель сталкивается с:

• штрафами до 100 тысяч рублей на каждого неоформленного работника;
• дополнительными начислениями налогов и взносов за весь период работы;
• претензиями со стороны фондов (ПФР, ФСС);
• риском потерять партнёрство с маркетплейсом;
• обвинениями в уклонении от уплаты налогов.

Можно ли что-то сделать сейчас?

Оформить людей задним числом по закону нельзя. Но есть шаги, которые помогут сократить риски:

• официально трудоустроить сотрудников с текущей даты;
• откорректировать отчетность и учет;
• документально зафиксировать уже отработанные смены;
• начать с оформления ключевых сотрудников, постепенно расширяя охват.

Как снизить вероятность штрафов

Не откладывайте оформление — даже для тех, кто работает временно.

Настройте кадровые процессы или передайте их на аутсорсинг.

Внедрите облачные решения для сдачи отчетности без задержек.

Что делать, если люди быстро увольняются

Даже если сотрудник работает всего несколько дней, его всё равно нужно оформлять официально. Это создает более стабильную среду, мотивирует соблюдать дисциплину и снижает кадровую текучесть.

Чем мы можем помочь

Наша компания предлагает:

• оформление персонала с учетом актуальных требований законодательства;
• ведение кадров и бухгалтерии в удалённом формате;
• полное сопровождение отчетности без нарушений и просрочек;
• консультации и поддержка при переходе на легальную модель работы.

Получите спокойствие и защиту бизнеса — передайте заботы о документах нам, а сами сосредоточьтесь на масштабировании и развитии.