Как упростить учет аренды для малого бизнеса и краткосрочных сделок: важные изменения в ФСБУ 25/2018

Аренда помещений для бизнеса традиционно предполагает долгосрочные обязательства, однако бывают случаи, когда такие договора не нужны. Например:

• аренда помещения для ПВЗ или тестовой точки продаж на короткий срок;
• аренда павильона или выставочного зала для мероприятий;
• использование склада для сезонных товаров или аренда помещения для проведения мастер-классов.

Иногда подходящее помещение можно найти только у частных собственников. В таких случаях часто возникают вопросы: как правильно учесть аренду в бухгалтерии, особенно когда она на короткий срок или касается недорогих объектов?

Изменения в учете аренды с 2022 года

Ранее все арендные платежи учитывались довольно просто: арендатор записывал их в расходы, а арендодатель отражал их как доход. Однако с 2022 года в силу вступил новый федеральный стандарт бухгалтерского учета — ФСБУ 25/2018, который усложнил учет аренды.

Теперь в отчетности необходимо отражать не только сумму арендных платежей, но и права на пользование арендованным имуществом, а также обязательства по договору. Арендатор обязан признать актив и обязательство, а арендодатель должен разделить договоры на финансовую и операционную аренду.

Как избежать сложного учета? Исключения из правил

Для аренды, которая не связана с крупными долгосрочными проектами, закон предусматривает несколько послаблений. В пункте 11 ФСБУ 25/2018 указано, что в следующих случаях можно не признавать имущество как актив и не учитывать обязательства по аренде:

• Краткосрочная аренда — если договор аренды заключен на срок не более 12 месяцев. Например, аренда помещения для ПВЗ на 6 месяцев — такой договор можно учесть без учета актива и обязательства.

• Небольшая стоимость объекта — если рыночная стоимость арендуемого имущества без учета износа не превышает 300 000 рублей. Например, аренда складского оборудования или небольшой витрины для магазина.

• Малый бизнес с упрощенным учетом — если компания имеет право на упрощенный учет, то она может применять более простую схему учета аренды.

Эти исключения позволяют избежать сложной отчетности и лишней бюрократии, но есть ограничения: нельзя выкупить имущество по окончании договора по заниженной цене, а также нельзя передавать его в субаренду.

Как вести учет аренды по упрощенному методу

При упрощенном учете арендные платежи могут отражаться как равномерные расходы в течение срока аренды.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 учет аренды уже настроен, и процесс можно автоматизировать. Чтобы учесть аренду по упрощенной схеме:

Также можно учитывать коммунальные услуги раздельно, добавив новый элемент в справочник, который будет использоваться в расчетах с арендодателем.

Аренда у физического лица: особенности учета

Иногда аренда заключается с физическим лицом. В этом случае:

В 1С:ЗУП для учета арендных платежей у физлиц уже предусмотрены функции автоматического расчета и учета НДФЛ. Чтобы настроить этот процесс:

После настройки бухгалтерия будет автоматически учитывать арендную плату и расчет НДФЛ в документах.

Ведение учета аренды в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии учет аренды у физлиц осуществляется вручную. Для этого:

Завершающим шагом будет проверка всех данных через 2-НДФЛ и другие отчеты, чтобы убедиться в правильности расчетов.

Заключение

Если ваш бизнес арендует помещения на короткий срок или стоимость аренды невелика, вы можете использовать упрощенный учет. Для автоматизации всех процессов можно использовать 1С:Бухгалтерию, которая уже включает функции учета аренды. Помните о правилах ФСБУ 25/2018 и не забывайте о НДФЛ при аренде у физлиц.

А еще лайфхак: если вы не хотите тратить собственное время на разбирательства с бухгалтерией, ее можно отдать на аутсорс. Мы являемся сертифицированным партнером фирмы 1С и ведем бухгалтерский, налоговый и кадровый учет для наших клиентов.

С нашими тарифами можно ознакомиться по ссылке.

А здесь можно ознакомиться с нашим специальным предложением по бухгалтерскому обслуживанию для ПВЗ Wildberries и Ozon.